Messestand mieten für Outdoor Events: worauf achten?

Wer einen Outdoor-Messestand mieten möchte, achtet vor allem auf vier Dinge: nutzbare Quadratmeter, Aufbauzeit, Markenerlebnis und Besucherfluss. Eine zweistöckige Struktur aus faltbaren Units vereint diese Punkte: Units von 6 x 2,45 m, von denen bis zu 10 auf einen Lkw passen, mit Platz für eine Bar unten und Hospitality oben. Im Folgenden arbeiten wir das aus.

Worauf achten Sie bei einem Outdoor-Messestand?

Achten Sie bei einem Messestand im Freien auf Stabilität auf befestigtem Untergrund, auf schnellen Aufbau und auf Sichtbarkeit von der Laufroute aus. Diese drei Faktoren entscheiden, ob ein Stand zwischen schweren Maschinen und starken Besucherströmen funktioniert. Alles Weitere ist Ausgestaltung.

Bei einem Demo-Event für den Maschinenhersteller JLG kamen diese Punkte zusammen. Der Stand musste neben Hubarbeitsbühnen und Teleskopladern stabil wirken und zugleich einen angenehmen Empfangsbereich bieten.

Warum einen zweistöckigen Stand wählen?

Ein zweistöckiger Stand bringt zusätzliche Quadratmeter, ohne mehr Grundfläche zu beanspruchen. Auf einem vollen Messegelände ist das oft die günstigste Art, Platz zu gewinnen.

Unten stehen dann die Bar und die Produktpräsentation, oben die zweistöckige Hospitality mit Dachterrasse oder Glaswänden. Besucher erhalten so einen Überblick über das Gelände und die Organisation behält einen separaten, ruhigeren Netzwerkbereich.

Möchten Sie sehen, wie Hospitality auf einem offenen Gelände funktioniert? Lesen Sie auch unseren Beitrag über Hospitality und Units bei einem Beachvolleyball-Event auf wefoldit.nl/blog.

Glaswände oder geschlossene Fassade?

Glaswände in der oberen Etage halten den Blick offen und lassen Tageslicht herein. Eine geschlossene Fassade bietet dagegen mehr Brandingfläche und Privatsphäre.

Die Wahl hängt von Ihrem Ziel ab: Möchten Sie, dass Besucher sich umschauen, oder möchten Sie einen geschlossenen Raum für Gespräche? Oft funktioniert eine Kombination am besten.

Wie machen Sie Ihre Marke auf dem Stand sichtbar?

Brand Activation beginnt bei der Fassade: Ein vollständig gebrandeter Stand ist schon aus der Ferne erkennbar und zieht Besucher auf die Laufroute. Auf einer Messe konkurrieren Sie um Aufmerksamkeit, und der erste Blick ist entscheidend.

Beim JLG-Projekt standen die Units im kompletten Corporate Design, mit Logos und Slogan auf den Fassaden und einem auffälligen Eingangsportal. Eine LED-Wand neben dem Eingang spielte Produktinhalte ab.

So verstärken sich Markenbotschaft und Produktdemonstration gegenseitig. Die Maschine zieht den Blick an, das Branding macht deutlich, von wem sie ist.

Wie lange dauert der Aufbau und was kostet der Transport?

Transport und Aufbau machen einen großen Teil der Kosten eines Messestands aus. Faltbare Units senken beides: Sie lassen sich zusammenfalten, sodass bis zu 10 auf einen Lkw passen.

Weniger Lkw bedeuten weniger Fahrten und einen schnelleren Aufbau vor Ort. Für ein Outdoor-Event mit einem engen Zeitfenster ist das ein praktischer Vorteil.

Dieselbe Geschwindigkeit zählt bei einem Rennwochenende. In unserem Artikel über den Aufbau einer Paddock-Struktur an einem Rennwochenende lesen Sie, wie das unter Zeitdruck gelingt.

Wie steuern Sie den Besucherfluss auf Ihrem Stand?

Die Einrichtung entscheidet, ob Besucher weitergehen oder verweilen. Eine Bar und Stehtische an der offenen Seite, ausgerichtet auf die Laufroute, ziehen die Menschen herein.

Bepflanzung und Sonnenschirme machen ein kahles Außengelände geschützter und angenehmer. Dieser kleine Komfort verlängert die Zeit, die Besucher auf Ihrem Stand verbringen.

Möchten Sie tiefer in den Gestaltungsprozess eintauchen? Lesen Sie, wie man einen Messestand entwirft, vom ersten Entwurf bis zum Aufbau auf der Messefläche, auf wefoldit.nl/blog.

Checkliste: Messestand mieten für ein Outdoor-Event

• Wie viele Quadratmeter benötigen Sie, und passt ein zweistöckiger Aufbau?
• Ist das Gelände befestigt und für die Struktur geeignet?
• Wie viel Aufbauzeit steht innerhalb des Zeitfensters der Messe zur Verfügung?
• Wie viele Transportfahrten sind nötig (faltbare Units sparen Fahrten)?
• Möchten Sie Glaswände für den Durchblick oder eine geschlossene Fassade für das Branding?
• Ist ein separater Hospitality- oder Netzwerkbereich gewünscht?
• Welches Branding kommt auf die Fassade, und möchten Sie einen LED-Bildschirm?
• Wie lenken Sie den Besucherfluss mit Bar, Stehtischen und Bepflanzung?

Häufig gestellte Fragen

Was kostet das Mieten eines Messestands für draußen?

Das hängt von der Größe, der Anzahl der Etagen, dem Branding und der Mietdauer ab. Fordern Sie über das Anfrageformular auf wefoldit.nl unverbindlich einen Entwurf an, dann berechnet WEFOLDIT es für Ihre Situation.

Wie schnell steht ein zweistöckiger Stand?

Faltbare Units lassen sich vor Ort aufklappen, was den Aufbau beschleunigt. Die genaue Zeit hängt von der Größe und dem Branding ab, aber weniger Transportfahrten helfen immer.

Kann ein Messestand vollständig in meinem Corporate Design gestaltet werden?

Ja. Die Units und Strukturen können für Brand Activation vollständig gebrandet werden, von den Fassaden bis zum Eingangsportal. Beim JLG-Projekt stand der gesamte Stand im Corporate Design der Marke.

Kann ich einen Stand mit Maschinendemonstrationen kombinieren?

Auf jeden Fall. Beim JLG-Event standen die Maschinen rund um den Stand, mit einer LED-Wand für Produktinhalte. So verstärken sich Demonstration und Markenerlebnis gegenseitig.

Möchten Sie sich über einen Outdoor-Messestand oder eine Hospitality-Unit für Ihr eigenes Event austauschen? Beschreiben Sie Ihre Situation im Anfrageformular auf wefoldit.nl, dann denkt WEFOLDIT unverbindlich mit.