Bareinheiten auf Festivals: So verbinden Sie Gastronomie und Erlebnis in einer Struktur

Warum die Bar das pulsierende Herz Ihres Festivals ist

Bei einer stark besuchten Outdoor-Veranstaltung ist die Bar mehr als nur ein Ort zum Zapfen. Sie ist Treffpunkt, Orientierungspunkt und zugleich oft ein echter Blickfang. Wer die Bar clever positioniert und gestaltet, steigert das Erlebnis und den Besucherfluss auf dem Gelände. Aber wie baut man eine Bar, die schnell steht, viele Besucher bewältigt und zugleich auffällt? In diesem Beitrag zeigen wir, worauf Sie achten sollten, am Beispiel eines aktuellen Projekts auf der NDSM-Werft in Amsterdam.

Beispiel: das 3x3 Festival auf der NDSM-Werft

Für das 3x3 Festival lieferte WeFoldIt zwei faltbare Bareinheiten, eingerichtet als Publikumsbar. Das Besondere an diesem Projekt: Auf den Decks des zweistöckigen Aufbaus platzierten wir einen großen LED-Bildschirm, der Livebilder der Spiele zeigte. So entstand eine zentrale Struktur, an der Besucher ein Getränk holen und gleichzeitig das Geschehen verfolgen konnten. Zusätzlich lieferten wir verschiedene Backstage-Bereiche für Produktion und Crew.

Worauf sollten Sie bei einer Bareinheit auf einer Veranstaltung achten?

• Besucherfluss: Sorgen Sie dafür, dass die Bar von mehreren Seiten erreichbar ist und Warteschlangen die Laufwege nicht blockieren.
• Sichtbarkeit: Eine erkennbare, auffällige Struktur zieht Besucher an und hilft ihnen, sich auf dem Gelände zu orientieren.
• Tragfähigkeit: Wünschen Sie einen zweistöckigen Aufbau, eine Dachterrasse oder zusätzliche Elemente wie einen LED-Bildschirm? Dann ist die Konstruktion der Einheiten entscheidend.
• Aufbauzeit: Ein straffes Festivalprogramm lässt wenig Raum für lange Aufbauzeiten. Faltbare Einheiten stehen schnell vor Ort.
• Branding: Eine Bar eignet sich hervorragend für die Beschilderung von Sponsoren und der Veranstaltung selbst.

Die Stärke faltbarer Einheiten

Die Einheiten von WeFoldIt (6 x 2,45 m) lassen sich zusammenfalten. Das hat zwei große Vorteile. Erstens der Transport: Da die Einheiten kompakt werden, passen bis zu 10 auf einen LKW. Das spart Fahrten, Zeit und logistischen Aufwand. Zweitens die Geschwindigkeit: Vor Ort sind die Einheiten schnell aufgebaut und bereit zur Einrichtung.

Zudem sind die Einheiten vielseitig. Dieselbe Grundeinheit wird zur Bar, zum Backstage-Bereich, zur Hospitality-Fläche oder zum Messestand. Mit Decks bauen Sie eine zweite Ebene und schaffen eine Dachterrasse oder, wie beim 3x3 Festival, eine Plattform für einen großen LED-Bildschirm.

Von funktional bis Blickfang

Das Schöne an einer durchdachten Struktur ist, dass Funktion und Ausstrahlung zusammenkommen. Auf der NDSM-Werft war die Bareinheit zugleich ein praktischer Gastronomiepunkt und der zentrale Blickfang des Geländes. Diese Kombination spart Platz, verstärkt die Atmosphäre und vereinfacht die Logistik.

Die Möglichkeiten im Überblick

• Ein- oder zweistöckige Bareinheiten mit Decks
• Backstage-, Umkleide- und Produktionsräume
• Hospitality mit Dachterrasse und Treppe
• Einheiten mit Glaswänden für ein luxuriöses Erscheinungsbild
• Vollständiges Branding für Marken und Sponsoren

Denken Sie über eine Barstruktur für Ihre Veranstaltung nach?

Ob Sie eine kompakte Bar suchen oder einen zweistöckigen Blickfang mit LED: Wir beraten Sie gerne zu den Möglichkeiten. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf über das Anfrageformular auf wefoldit.nl.