Paddockstructuur bouwen op een raceweekend: waar je op let

Een paddockstructuur bouwen op een raceweekend draait om drie dingen: snelheid, meerdere functies op weinig grondvlak, en zichtbaarheid voor teams en partners. Vouwbare units van 6 x 2,45 m maken dat haalbaar, want tien passen er op één vrachtwagen en ze zijn snel opgebouwd. Voor de MotoE in Barcelona leverden we er 48 voor paddock, hospitality en productie.

Wat maakt een paddockstructuur lastig?

De ruimte is krap en het tijdschema onverbiddelijk. Alles moet staan voordat de teams arriveren, op een terrein dat tegelijk paddock, parking en soms helikopterplatform is.

Daarbovenop komt de variatie in functies. Teams hebben werkruimte nodig, gasten een hospitality, en de organisatie kantoor- en productieruimtes. Die eisen verschillen sterk, terwijl het geheel er samenhangend uit moet zien.

Waarom vouwbare units op een raceweekend werken

Vouwbare units lossen het transport- en tijdprobleem in één keer op. Doordat ze in elkaar vouwen, passen er tien op een vrachtwagen, wat het aantal transportbewegingen naar het circuit beperkt.

Op locatie zijn ze snel opgebouwd en direct bruikbaar. Elke unit meet 6 x 2,45 m, waardoor je met hetzelfde formaat paddock, hospitality en kantoren samenstelt. Dat maakt de planning voorspelbaar.

Voorbeeld: 48 units tijdens de MotoE in Barcelona

Op het Circuit de Barcelona-Catalunya bouwden we met 48 vouwbare units een complete paddockomgeving. Daarin zaten paddockstructuren voor de teams, een dubbellaagse hospitality met dakterras en kantoor- en productieruimtes.

De hospitality kreeg bewust een tweede verdieping met dakterras, zodat gasten uitzicht hadden over het rechte stuk. Zo levert een klein grondvlak toch extra vloeroppervlak en beleving op.

Enkel- of dubbellaags kiezen

Kies dubbellaags als je uitzicht of extra ruimte op weinig grondvlak nodig hebt, bijvoorbeeld voor hospitality met dakterras. Kies enkellaags als functionaliteit en snelheid voorop staan, zoals bij team- en productieruimtes.

De afweging gaat vooral over grondvlak en doel. Op een druk circuitterrein waar ook trucks en helikopters ruimte vragen, telt elke vierkante meter mee.

Branding: units als merkdrager

Op een raceweekend is zichtbaarheid geld waard. Volledig gebrande units veranderen functionele structuren in merkdragers langs de baan, met grote panelen in de huisstijl van teams en partners.

Doordat de branding op het modulaire systeem past, sluit het beeld aan op de vorm van de units. Het geheel oogt als een ontwerp, niet als losse containers met stickers.

Checklist voor een paddockstructuur op een evenement

• Welke functies moeten erin: teamruimte, hospitality, kantoor, productie?
• Hoeveel grondvlak is beschikbaar naast trucks en logistiek?
• Enkel- of dubbellaags, en is een dakterras met uitzicht gewenst?
• Hoeveel units zijn nodig en hoeveel vrachtwagens vraagt dat (10 per vrachtwagen)?
• Wat is het opbouwvenster voordat teams en gasten arriveren?
• Welke branding komt op de units en van welke partners?
• Zijn er eisen rond stroom, toegang en veiligheid op het circuit?

Veelgestelde vragen

Hoeveel vouwbare units passen er op een vrachtwagen?

Tien vouwbare units passen op één vrachtwagen, omdat ze in elkaar vouwen. Dat beperkt het aantal transportbewegingen naar een circuit en maakt de logistiek van een raceweekend beter beheersbaar.

Wat is de maat van één unit?

Elke unit meet 6 x 2,45 m. Doordat het formaat vast is, kun je met dezelfde bouwstenen paddock, hospitality en kantoorruimtes samenstellen.

Kan een hospitality-unit een dakterras met uitzicht krijgen?

Ja. Een dubbellaagse hospitality met dakterras en trap geeft gasten uitzicht over de baan en levert extra vloeroppervlak op een klein grondvlak. Tijdens de MotoE in Barcelona hebben we dat zo uitgevoerd.

Kunnen de units volledig gebrand worden?

De units kunnen volledig worden gebrand met panelen in de huisstijl van teams of partners. Zo worden ze zichtbare merkdragers langs de baan, naast hun functie als werk- of gastenruimte.

Zijn vouwbare units alleen voor de motorsport?

Nee. Naast paddockstructuren zetten we ze in voor beursstands, bar- en verkoopunits, backstage- en productieruimtes en hospitality op uiteenlopende evenementen.

Aan de slag

Denkt u na over een paddock, hospitality of gebrande structuur voor uw evenement? Neem vrijblijvend contact op via het aanvraagformulier op wefoldit.nl, dan kijken we samen naar de opzet die bij uw locatie en planning past.